Rapportering

Når du skal rapportere, må du først gå inn på søknaden din i bedriftens «Dine skjemaer» på Oslo kommunes nettsider, og velge "rapport og regnskap". Under følger en beskrivelse av innhold og vedlegg til sluttrapporten.

Følgende spørsmål må besvares i sluttrapporten:

• Gjennomført opplæring: Beskriv planlagt og faktisk gjennomført opplæring kort, og hva det har ført til av kompetanseheving og verdi for de ansatte.
• Resultater for bedriften: Oppsummer og beskriv de viktigste resultatene fra opplæringen og hvordan det har bidratt til ønsket omstilling for bedriften.
• Oppgi eventuelle eksterne kursleverandører som ble benyttet for opplæring og kompetanseheving.
• Hvis det er relevant: Beskriv kort eventuelle samfunnseffekter av opplæringsprosjektet, for eksempel redusert klimautslipp.

Dere må vedlegge følgende til sluttrapporten:

Obligatorisk vedlegg 1 til sluttrapporten: prosjektregnskap

Prosjektregnskap målt mot budsjett må rapporteres i bedriftens «Dine skjemaer» på Oslo kommunes nettsider. Når du skal rapportere, må du først gå inn på søknaden din i bedriftens «Dine skjemaer» på Oslo kommunes nettsider, og velge «Rapport og regnskap». Her skal du rapportere:

• Faktiske lønnskostnader knyttet til opplæringen det søktes om.
• Andre faktiske utgifter enn lønn som er direkte knyttet til opplæringen.
• Faktisk egenfinansiering i form av påløpte lønnskostnader det ikke er gitt tilskudd til og/eller kontantbidrag:
  • Kravet til egenfinansiering er på 30 prosent av den budsjetterte summen for små og mellomstore bedrifter (færre enn 100 årsverk)
  • For store bedrifter (over 100 årsverk) er kravet til egenfinansiering 40 prosent.

Alle prosjektkostnader skal dokumenteres, og dokumentasjonen skal være oversiktlig, spesifikk og ajourført. Det forutsettes at tilskuddsmottaker fører separat prosjektregnskap for bruken av midlene. Dokumentasjon for påløpte prosjektkostnader skal lastes opp som vedlegg. Et eksempel på dette kan være kopier av fakturaene fra de eksterne kursleverandører som har blitt benyttet under opplæringen.

Tilskuddet til lønnskostnader er begrenset oppad til 700 kroner per time, inkludert alle personalkostnader, som feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjonskostnader. Merk at dette ikke er et sjablonmessig tilskudd og skal gjenspeile bedriftenes faktiske lønnskostnader.

Obligatorisk vedlegg 2 til sluttrapporten: bekreftet regnskap

• For bedrifter som har fått tilskudd under 200 000 kroner, kreves det kun prosjektregnskap bekreftet av autorisert regnskapsfører. For tilskudd under 20 000 kroner er det tilstrekkelig at leder for organisasjonen og en til undertegner rapport og regnskap.
• For bedrifter som har fått tilskudd fra og med 200 000 kroner kreves det revidert prosjektregnskap fra offentlig godkjent revisor (ISRS 4400 – Avtalte kontrollhandlinger. Se mer informasjon om avtalte kontrollhandlinger).
• Regnskapsfører/revisor skal bekrefte at midlene er benyttet i samsvar med vilkårene for tilskuddet og slik formålet er beskrevet, og at kostnadene er reelle og bokført i bedriftens regnskap.

Obligatorisk vedlegg 3 til sluttrapporten: timelister

Bruk av arbeidstid til gjennomføring av opplæringen, inkludert egeninnsats i timer, skal dokumenteres med timelister. Tid for ansatte som mottar dagpenger skal ikke være med i denne dokumentasjonen, så lenge de ikke mottar lønn fra bedriften under opplæringsperioden. Dette kan være tilfelle ved graderte dagpenger i forbindelse med delvis permittering.

Obligatorisk vedlegg 4: kursbevis

Legg ved kopi av kursbevis for ansatte som har deltatt på kurset/opplæringen der det ble brukt ekstern leverandør.

Alle vedlegg til sluttrapporten lastes opp i bedriftens «Dine skjemaer» på Oslo kommunes nettsider.