Til innhold
Lærebedrift

Elektronisk kontrakt

Viktig informasjon til lærlinger og lærekandidater i Oslo

Koronasituasjonen har ført til endringer i fagopplæringa i Norge. Her har vi samlet relevant informasjon for deg som går i lære i Oslo.

Lærekontrakter, opplæringskontrakter og praksisbrevkontrakter blir nå signert digitalt. Bedriften skal ikke lenger sende inn kontrakter på papir.

Lærebedrift og kandidat signerer kontrakten med elektronisk ID. Melding om signering kommer på SMS til kandidaten, e-post til faglig leder og ansvarlig leder. Det er viktig at denne informasjonen er riktig. Avdeling for fagopplæring signerer til slutt og e-kontrakten kommer automatisk til VIGObedrift.

Krav til elektronisk kontrakt

For å få godkjent en elektronsik lærekontrakt, er det noen krav. Den følgende informasjonen må være registrert i VIGObedrift.

For opplæringskontor:

  • Medlemsbedriften må være godkjent.
  • Faglig leder i medlemsbedriften må være godkjent med e-post.
  • Opplæringskontoret må ha registrert en ansvarlig leder eller daglig leder med e-post.

For selvstendig lærebedrifter:

  • Faglig leder må være godkjent med e-post.
  • Dersom ansvarlig leder er en annen en faglig leder, må ansvarlig leder registreres med e-post.

Dersom dere ikke har ikke har tilgang til VIGObedrift, skal dette skjemaet - tilgang til VIGObedrift benyttes og sendes til e-post: e-kontrakt@ude.oslo.kommune.no

Opprettelse av elektronisk kontrakt for oslosøkere

Alle søkere fra Oslo som har fått tilbud om læreplass i Oslo, får opprettet elektronisk kontrakt av avdeling for fagopplæring. Dette forutsetter at søkeren er registrert i VIGObedrift eller av inntakskontoret.

Vi bruker kontaktinformasjonen som er registrert i Vigo. Lærlingen kan selv redigere opplysningene på vigo.no.

Bedriften får e-post fra avdeling for fagopplæring når elektronisk kontrakt er opprettet og lagt til gjennomsyn. I e-posten står det hva som skal gjøres videre før digital signering.

Digitale brukerguider for VIGObedrift for bedrifter og opplæringskontor 

Opprettelse av elektronisk kontrakt manuelt (kandidat som ikke har søkt i Vigo)

Dersom kandidaten ikke har søkt gjennom Vigo, må dere legge inn mer informasjon i VIGObedrift.

Kandidat fra Oslo – Vigobedrift.no

Opplæringskontoret eller bedriften oppretter kontrakt i VIGObedrift.

Dere må legge inn opplysninger om:

  • dato for oppstart
  • faglig leder
  • dato for signert arbeidsavtale
  • fradrag for skolegang og eventuelle fradrag for praksis som må dokumenteres med vedlegg
  • opplæringskontor – må registrere medlemsbedrift og eventuell ansvarlig leder for opplæringskontoret
  • selvstendige lærebedrifter – må legge inn ansvarlig leder dersom vedkommende ikke er den samme som faglig leder

Kandidat fra andre fylker – VIGObedrift.no

  • Fyll ut nødvendige opplysninger i Excel-skjema, og send inn til oss på: e-kontrakt@ude.oslo.kommune.no
  • Avdeling for fagopplæring oppretter kontrakten ut ifra opplysningene i skjemaet.
  • Dersom alt er i orden, sender vi kontrakten direkte til signering.
  • Dersom det er mangler eller feil opplysninger for eksempel mobilnummer eller e-post, sender vi kontrakten tilbake til opplæringskontoret eller bedriften via VIGObedrift til gjennomgang. Bedriften får e-post fra oss om hva som må rettes, og dere må da legge inn manglende opplysninger i VIGObedrift.

Signering av kontrakt

Før signering er det viktig at denne kontaktinformasjonen er korrekt:

  • mobilnummer til kandidat
  • e-post til faglig leder
  • e-post til ansvarlig leder

Varsel om signering

  • kandidaten mottar SMS om signering av kontrakt
  • faglig leder og ansvarlig leder mottar e-post om signering av kontrakt

For å godkjenne elektronisk kontrakt:

  • Alle parter får tilsendt en direkte link til signeringsportalen. Ved problem, benytt denne linken https://signering.posten.no
  • Elektronisk ID (e-ID) som BankID, BankID på mobil eller Buypass, benyttes ved pålogging og signering.
  • Hver kontrakt må signeres både av faglig leder og ansvarlig leder.

Brukerveiledning