Frivillighetsmidler i Bydel Vestre Aker

Frist for å søke

20. februar 2025

Kort om frivillighetsmidlene

Frivillighetsmidlene skal stimulere til frivillig arbeid, engasjement, samarbeid og inkludering i bydel Vestre Aker.

Bydelsutvalget vedtok 11. desember 2024 å sette av 250 000 kroner til frivillighetsmidler.

Til og med 2025 vil bydelens hovedsatsinger være barn og unge, levekårsforskjeller og
frivillighet. Søknader som passer med hovedsatsingene, vil ha best mulighet for å få støtte.

Vi vil også vurdere om tiltaket holder god kvalitet, hvor kvalitet er definert som
gjennomføringsevne, tilgjengelighet, læringselement, høy deltakertilfredshet og god miljø- og
bærekraftprofil.

Frivillighetsmidlene er for tiltak som primært begunstiger deltakere med fast tilhørighet i Vestre Aker i form av bosted, skoleplass e.l. og være åpent for bydelens befolkning.

Hvem kan søke?

  • Frivillige organisasjoner, lag og foreninger med tilknytning i bydel Vestre Aker.
  • Private stiftelser, livssyns- og trossamfunn, frivillige organisasjoner, lag og foreninger som har et organisasjonsnummer, eller som er registrert i frivillighetsregisteret.
  • Enkeltpersoner eller egenorganiserte grupper kan søke i samarbeid med frivillige organisasjoner, lag og foreninger.

Vi vil prioritere tiltak som oppfyller ett eller flere av følgende kriterier:

  1. Tiltak rettet mot barn og unge i bydelen.
  2. Aktiviteter som skaper deltakelse knyttet til helse, kultur, miljø og idrett.
  3. Tiltak som fremmer inkludering og engasjement.
  4. Tiltak som motvirker ensomhet.
  5. Tiltak som har informasjon tilgjengelig på åpne, digitale plattformer.

Vi gir ikke tilskudd til:

  • Aktiviteter som allerede er gjennomført.
  • Lønnsmidler til frivillige.
  • Aktiviteter med kommersielt formål.
  • Tilskudd til ordinær drift eller lønnsutgifter gis som hovedregel ikke, men kan vurderes i enkelttilfeller.

Tips til søknaden

Husk at tiltaket må reflektere frivillighet, og søknaden må synliggjøre omfanget av frivillig
innsats. For eksempel: om en organisasjon tilbyr fritidsaktivitet til barn med betalte og
profesjonelle trenere/instruktører, vil ikke dette være grunnlag for frivillighetsmidler i seg selv.
Men om denne organisasjonen skulle holde åpne arrangement for publikum på frivillig basis
(utover lønnet aktivitet), kan frivillighetsmidler være aktuelt. En organisasjon med frivillige
instruktører eller trenere vil være grunnlag for frivillighetsmidler.

Obs!

Vi gjør oppmerksom på at det ikke er mulig å utbetale penger til en privat bankkonto. For å
opprette en bankkonto krever bankene et organisasjonsnummer. Dere får organisasjonsnummer
ved å registrere dere som en forening i Enhetsregisteret.

Les mer på Brønnøysundregisterets nettsider.

Bydelen krever at de frivillige, som skal ha tiltak rettet mot mindreårige eller personer med utviklingshemming må ha barneomsorgsattest (politiattest).

Barneomsorgsattest må fremlegges dersom bydelen etterspør dette. Dette gjelder frivillighetsmidler, Nordmarka vel, ungdommens kulturmidler, samt andre tilskudd eller økonomisk støtte bydelen deler ut.

Slik søker du

  1. Logg inn, fyll ut og send inn søknaden

    Søknadsfrist har utgått.

Etter at du har sendt søknaden

  1. Behandling av søknaden, fordeling og prioritering  

    Bydelsdirektøren foreslår hvem som får tilskudd til skole-, kultur-, oppvekst-, frivillighet- og idrettskomiteen i første møte etter søknadsfristen. Deretter sender komiteen sitt forslag til bydelsutvalget, som bestemmer hvem som får tilskudd.

    Søknadene vurderes ut fra hvor godt de oppfyller kravene i tilskuddsordningen. Hvis bydelen mottar flere søknader enn det er penger til, vil bydelsutvalget prioritere tiltak basert på omfanget av den frivillige aktiviteten, hvor mange tiltaket når ut til, terskel for deltakelse, hvorvidt tiltaket når målgrupper utenfor egen organisasjon, og budsjett. 

  2. Utbetaling av penger

    De som har fått innvilget midler, får disse utbetalt fortløpende etter at vedtaket er fattet.

  3. Send inn rapport og regnskap

    Innen fristen må du sende en rapport om resultatene av tiltaket og legge ved regnskap. Hvis det ikke kan dokumenteres at pengene er brukt som planlagt, kan bydelen kreve pengene tilbake. Kvitteringer må oppbevares i tilfelle kontroll. Hvis du får 200.000 kroner eller mer i støtte, må regnskapet være revisorbekreftet.

    Hvis du ikke rapporterer innen fristen, kan du få avslag på søknad om støtte året etter. Rapportering eller tilbakebetaling av ubrukte midler må være gjort før bydelen kan behandle nye søknader.

    Alle som får støtte, må vise at tiltaket har fått støtte fra Bydel Vestre Aker, for eksempel i omtaler og annonser.

    Støtte til årlige arrangementer betyr ikke at du automatisk får støtte i fremtiden.

    Hvis du ikke har brukt opp pengene, kan du søke om å bruke dem til noe annet eller be om utsatt bruk av midler. Bydelen kan også kreve at ubrukte midler betales tilbake. Hvis støttende tiltak går med overskudd, må bydelen få beskjed.

  4. Kontroll

    Oslo kommune har rett til innsyn og til å foreta kontroll med bruken av tilskuddsmidlene.

Klage

Du kan klage på avgjørelsen om tildelingen av frivillige midler (se forvaltningsloven §28). Saken vil da bli vurdert på nytt. Fristen for å klage er tre uker etter at du har mottatt avgjørelsen. Klage sendes til postmottak@bva.oslo.kommune.no 

Ti prosent av frivillighetsmidlene reserveres for eventuelle for å kunne dekke tilskudd til de som får medhold i sin klage. Dersom ingen klager etter tre uker, vil bydelsutvalget fordele de resterende ti prosent mellom de som har fått innvilget tilskudd.

Kontaktinformasjon

Marianne L’Orsa Kragstad
Telefon: 95 80 85 03
E-post: marianne.kragstad@bva.oslo.kommune.no

Dokumenter