Elektronisk kontrakt
Lærebedrift og kandidat signerer kontrakten med elektronisk ID. Melding om signering kommer på SMS til kandidaten, e-post til faglig leder og ansvarlig leder. Det er viktig at denne informasjonen er riktig. Avdeling for fagopplæring signerer til slutt og e-kontrakten kommer automatisk til VIGObedrift.
Krav til elektronisk kontrakt
For å få godkjent en elektronsik lærekontrakt, er det noen krav. Den følgende informasjonen må være registrert i VIGObedrift.
For opplæringskontor:
- medlemsbedriften må være godkjent.
- faglig leder i medlemsbedriften må være godkjent med e-post.
- opplæringskontoret må ha registrert en ansvarlig leder eller daglig leder med e-post.
For selvstendig lærebedrifter:
- faglig leder må være godkjent med e-post.
- dersom ansvarlig leder/daglig leder er en annen enn faglig leder, må ansvarlig leder/daglig leder registreres med riktig kontaktinfo i VIGO.
Dersom dere ikke har ikke har tilgang til VIGO Bedrift, skal dette skjemaet - tilgang til VIGObedrift benyttes og sendes til e-post: fagpost.fag@osloskolen.no
Opprettelse av elektronisk kontrakt for Oslosøkere
Alle søkere fra Oslo som har fått tilbud om læreplass i Oslo, får opprettet elektronisk kontrakt av avdeling for fagopplæring. Dette forutsetter at søkeren er registrert i VIGO Bedrift eller av inntakskontoret.
Vi bruker kontaktinformasjonen som er registrert i VIGO. Kandidaten kan selv redigere opplysningene på vigo.no eller via VIGO-appen.
Bedriften får e-post fra avdeling for fagopplæring når elektronisk kontrakt er opprettet og lagt til gjennomsyn. I e-posten står det hva som skal gjøres videre før digital signering.
Digitale brukerguider for VIGO Bedrift for bedrifter og opplæringskontor
Opprettelse av elektronisk kontrakt manuelt (kandidat som ikke har søkt i VIGO)
Dersom kandidaten ikke har søkt gjennom Vigo, men kandidatens informasjon finnes i VIGO bedrift.
Kandidat fra Oslo og andre fylker – vigobedrift.no
Opplæringskontoret eller bedriften kan opprette kontrakt i VIGO Bedrift.
Dere må legge inn opplysninger om:
- dato for oppstart
- faglig leder
- dato for signert arbeidsavtale
- eventuelle fradrag for praksis må dokumenteres med vedlegg (lastes opp i VIGO Bedrift)
- opplæringskontor må registrere medlemsbedrift og eventuell ansvarlig leder for opplæringskontoret
- selvstendige lærebedrifter må legge inn ansvarlig leder dersom vedkommende ikke er den samme som faglig leder
Bestilling av kontrakt
Dersom kandidaten ikke finnes i VIGO bedrift (Oslo eller andre fylker) eller kandidaten er søker fra et annet fylke:
- fyll ut nødvendige opplysninger i skjema, og send inn til oss.
- avdeling for fagopplæring oppretter kontrakten ut ifra opplysningene i skjemaet.
- dersom alt er i orden, sender vi kontrakten direkte til signering.
Signering av kontrakt
Før signering av kontrakten er det viktig at bedriften gjennomgår og kontrollerer følgende:
- læretidsstart
- fradrag / Stryk og mangler
- medlemsbedrift
- faglig leder/ ansvarlig leder
Varsel om signering
- kandidaten mottar SMS om signering av kontrakt
- faglig leder og ansvarlig leder mottar e-post om signering av kontrakt
For å godkjenne elektronisk kontrakt:
- alle parter får tilsendt en direkte link til signeringsportalen. Ved problem, benytt denne linken https://signering.posten.no
- elektronisk ID (e-ID) som BankID, BankID på mobil eller Buypass, benyttes ved pålogging og signering.
- hver kontrakt må signeres av kandidat, faglig leder og ansvarlig leder.