Aktivitets- og redegjørelsesplikten

Aktivitets- og redegjørelsesplikten er hjemlet i likestillings- og diskrimineringsloven § 26. Plikten innebærer at Oslo kommune jobber aktiv, målrettet og planmessig for å avdekke og motvirke diskriminering.

Hva betyr det i praksis?

  • Aktivt betyr å iverksette konkrete tiltak og aktiviteter.

  • Målrettet betyr å definere målet for arbeidet og hvem som er ansvarlig.

  • Planmessig betyr å utarbeide og følge en bevisst strategi.

Hva må vi gjøre?

Vi skal finne konkrete mål, planlegge tiltak basert på dagens situasjon, følge opp prosessen underveis, evaluere effekten av tiltaket og rapportere om fremdriften og effekten av tiltakene.

Prosessen kan deles inn i fem steg:

1. Kartlegge tilstand

Samle innsikt fra ledere, ansatte, brukere og tilgjengelige data for å få en tydelig oversikt over dagens situasjon.

2. Analysere årsaker

Identifisere forskjeller mellom nåsituasjon og ønsket mål, og finner årsaker til eventuelle utfordringer.

3. Iverksette tiltak

Sette konkrete mål, definerer ansvar og frister, og gjennomfører tiltak tilpasset egne behov.

4. Vurdere resultatene

Evaluere tiltak, ta lærdom og bruke innsikten aktivt i daglig praksis for å styrke kompetansen, bygge tillit og skape varige endringer.

5. Rapportere i årsberetningen

Oppdatere status og resultater for å dokumentere arbeidet og dele erfaringer med andre.

Generell metodebeskrivelse for systematisk arbeid med likestilling og mangfold

Hva skal du rapportere?

Plikten stiller spesifikke krav til rapportering om de ulike aktivitetene og tiltakene. Disse er beskrevet i detalj i rundskriv til bydeler, etater og foretak om utarbeidelse av årlige årsberetninger. Rundskrivene blir oppdatert hver høst.

Gjeldende versjoner av rundskriv om rapportering.

Hvilke spørsmål må rapporten svare på?

På et overordnet nivå skal alle virksomheter svare på følgende spørsmål:

Likeverdige tjenester

  • Har dere funnet risiko for diskriminering og laget mål og tiltak i styringsdokumenter?

  • Har dere en OXLO-kontakt som jobber med mangfold og likeverdige tjenester?

  • Har dere hatt opplæringsaktiviteter som seminarer eller kurs?

  • Bruker dere et inkluderende språk i all kommunikasjon (bilder, klarspråk, oversetting til andre språk, OXLO-symbolet m.m.)?

  • Er det etablert noe fast samarbeid med organisasjoner som representerer minoriteter eller mangfold?

Mangfold på arbeidsplassen

  • Har dere funnet risiko for diskriminering eller andre hindre for likestilling i rekrutteringspraksisen eller annet personalarbeid?

  • Er det iverksatt tiltak for å sikre at både ledere og ansatte gjenspeiler mangfoldet i byen vår?

  • Er det iverksatt tiltak for åpenhet rundt og inkludering av ansatte med ulik seksuell orientering og kjønnsuttrykk?

  • Har dere et tiltak for å nå målet om at minst 5 % av nye ansettelser skal være personer med funksjonsnedsettelser?

Her finner du en veileder i ARP / likeverdige tjenester