Personvernerklæring for Oslo kulturskole

Bruk av bilder og video ved Oslo kulturskole - formål

I forbindelse med informasjon om, og promotering av, Oslo kulturskole ønsker vi noen ganger å benytte bilder og video av deltakere/elever på Oslo kulturskole.

Promotering vil kunne skje på Oslo kulturskoles nettsider, medier og/eller sosiale medier avhengig av hva det er samtykket til. Vi bruker ikke bilder av enkeltpersoner som ikke har samtykket. Alle bilder slettes etter 3 år.

Behandling av personopplysninger – lovlig grunnlag

Bildene og video inneholder personopplysninger, som vi behandler på grunnlag av samtykket som er gitt ovenfor. Samtykket kreves også etter åndsverksloven § 104 om rett til sitt eget bilde.

Om du samtykker ovenfor vil bilder og video kunne gjøres offentlig, som vil si tilgjengelig for alle, på Oslo kulturskoles nettsider, på andre av kommunens nettsider, i media (som aviser) eller i sosiale medier. Hvis du ønsker at bilde eller video ikke skal brukes i noen av disse sammenhengene, må du ikke samtykke ovenfor.

Lagring og deling

Bilder og video lagres i Oslo kommunes mediebank og brukes kun til tilknytning til Oslo kulturskole.

Bilder og video slettes når de ikke lenger er relevante for promotering eller informasjon om Oslo kulturskole, og senest etter tre år.

Bildene deles ikke med andre, men brukes kun av Oslo kulturskole. Er det samtykket til bruk i media eller sosiale medier, vil bildene/videoene overføres i denne forbindelse til det aktuelle media/sosiale media. Ved publisering i sosiale medier (f.eks. Facebook, Instagram) kan opplysningene bli overført til land utenfor EØS. Dette skjer kun dersom du har samtykket til slik publisering.

Rett til innsyn

Du har til enhver tid rett til å få bilder og video, og andre opplysninger vi har om deg. Vil du dette, kan du ta kontakt med oss på epostadressen nedenfor.

Rett til å trekke samtykket

Det er frivillig for deg å gi samtykke til at Oslo kulturskole tar bilder og video av deg. Du kan når som helst trekke samtykket du har gitt her, ved å kontakte oss på epostadressen nedenfor.

Samtykke til å ta bilder og video barn og unge og publisering av materiale

Frem til barn er 13 år er det foresatte/verge som må gi samtykke til at det tas bilde og video, og offentliggjøring/publisering. Samtykket ovenfor må derfor gis av den som er foresatt/verge for barnet det skal tas bilde/video av.

Fra og med barnet er 13 år skal barnet involveres når samtykke skal underskrives. Dersom et barn ikke ønsker at det skal publiseres, skal dette overstyre foresattes/verges ønske om publisering. Den som gir samtykke bekrefter at samtykket er gitt i samråd med barnet.

Fra barnet er 15 år kan barnet selv gi samtykke ovenfor.

Den som avgir samtykke på vegne av barnet, bekrefter å ha avklart samtykket med den andre foresatte om det er flere som har foreldreansvar for barnet. Det skal ikke gis samtykke uten at dette er avklart.

Mer om behandling av personopplysninger

For mer om behandling av personopplysninger, se Oslo kommunes personvernerklæring her

Ansvarlig og kontakt

Det er Oslo kulturskole som er ansvarlig for at bilder og video tas, og for håndtering og behandling av personopplysninger i tilknytning til dette.

Hvis du vil få se bilder eller videoer av deg, eller andre opplysninger vi har om deg, du vil trekke samtykket eller du har spørsmål, så kan du ta kontakt med oss på: kulturskolen@kul.oslo.kommune.no

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket. Du må da ta kontakt med Datatilsynet.