Areal til leie for arrangement på Voldsløkka juli 2026

Voldsløkka er et areal som Bymiljøetaten etterstreber å leie ut til arrangement med et forventet publikumstall på minimum 40 000, da det finnes få egnede arealer av denne størrelsen. Da det for 2026 ikke er bekreftet bruk av Voldsløkka til et slikt arrangement, åpner Bymiljøetaten for nye søknader om å leie areal i 2026 der kravet om minimum 40 000 publikummere fjernes. Dette gjøres da det er ønskelig med aktivitet på Voldsløkka også i 2026 og etaten tilgjengeliggjør derfor arealet for også mindre arrangement.

Voldsløkka blir tilgjengelig for leie i perioden 01.07.26-31.07.26. Arrangementsdager kan avvikles til og med 31.07. Særskilte krav til riggperiode kan påregnes og avklares etter nærmere avtale.

Etaten tillater én arrangementsperiode på Voldsløkka i 2026 og arrangør kan reservere inntil to avviklingsdager innenfor denne perioden.

Søknadsperiode og prosess

Vi åpner opp for innsendelse av søknader i perioden 12.12.2025 - 16.01.2026.

Søknadene behandles etter førstemann til mølla-prinsippet. Søknadene vil registreres basert på søknadstidspunkt og saksbehandles som hhv. 1,2,3 i køen osv.

Bymiljøetaten vil vurdere søknader forløpende innenfor søknadsperioden, i kronologisk rekkefølge, basert på når vi mottok søknaden. Nr. 1 i køen vil få tilsendt et kontraktsforslag og vil ha 14 dager fra brevets dato til å signere kontrakt.

Hvis nr. 1 i kø ikke ønsker å signere kontrakten innen gitt frist vil etaten gå videre til nr. 2 i køen, deretter nr. 3 osv.

Grunnet ferieavvikling vil søknader som sendes inn i perioden fra 19.12.25 til og med 04.01.26 ikke få svar om sin plass i køen før 05.01.26.

Søknad skal sendes inn via www.byleie.no.

Søknaden skal inneholde

1. Leieperiode (inkl. opp- og nedrigg).
2. Detaljert arenakart som beskriver utforming av arealet.
3. Kontaktperson i søknad må ha signaturrett på vegne av selskapet.

4. Hvilket alternativ dere kommer til å benytte for å dekke sikkerhetsstillelse:

   a. Innbetaling til konto til Bymiljøetaten (ikke rentebærende). Summen blir fakturert i forkant og utbetalt etter sluttbefaring.

   b. «bankgaranti on demand». Dette er et dokument som dere må søke om til deres bank, og garanterer for en eventuell utbetaling ved rehabilitering.

Dersom søknaden ikke inneholder det overnevnte, eller sendes inn etter fristen 16.01.26, vil den ikke bli vurdert.

Kontraktsinngåelse

Søkere plikter å sette seg inn i krav for en kontraktsinngåelse før det sendes søknad om leie av Voldsløkka 2026:

1. Leiepris er satt til 750 630,- per konsertdag.
2. Sikkerhetsstillelse settes til 1 000 000,-.
3. Etaten stiller krav om riggplan og marksikringsplan i kontraktsforslag.
4. Innbetaling/fremleggelse av «bankgaranti on demand» seks måneder før leieperiodens oppstart.
5. Søkere må påregne seg å skrive under på bindende kontrakt innen kort tid etter innsendt søknad.
6. Bymiljøetaten er i en prosess hvor det opparbeides et laste- og aktivitetsområde i direkte tilknytning til pumptrack på Voldsløkka. Dette området skal gjøre det lettere med lossing ifm. arrangement. Prosjektet skal trolig i gang våren 2026 og forhåpentligvis ferdigstilles innen juli 2026.
7. Eventuell leie av innendørslokaler gjøres som en direkte avtale mellom arrangør og idrettslaget med driftsavtale på Voldsløkka, Sagene IF.

8. Arrangementet må ta hensyn til følgende idrettsarrangement på tilstøtende areal:

   - Kiwi Bama cup - Bjølsen kunstgress og landhockeybane – 26.–28. juni 2026

   - Tine fotballskole - Bjølsen kunstgress, landhockeybanen og OBIK hallen – 22.–26. juni 2026 kl. 08:00–16:00

   - Stjernesommer – landhockeybanen og tennisbanene – 19. juni–17. august 2026 kl. 08:00–16:00