Søk om godkjenning etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger (AKS)

I henhold til forskriften om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger § 15, skal virksomheten være godkjent av bydelen der virksomheten holder til.

Godkjenningsordningen gjelder for alle barnehager, grunnskoler, videregående skoler, skolefritidsordninger/ aktivitetsskolen (AKS) samt leksehjelpsordninger i tilknytning til skolevirksomhet, jf. § 2 i forskriften.

Virksomheter som omfattes av forskriften må søke kommunen om godkjenning før oppstart

Forskriften gjelder for planlegging, tilrettelegging og drift av

  • barnehager
  • grunnskoler
  • videregående skoler
  • skolefritidsordninger
  • leksehjelpordninger i tilknytning til skolevirksomhet
  • andre virksomheter, herunder barnepassvirksomheter og barneparker, som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder, når virksomheten er regelmessig og tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer og der tre eller flere barn er til stede samtidig.

Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger § 2

Formålet med godkjenningen er å:

  • bidra til å sikre at virksomheten oppfyller kravene i forskriften
  • bidra til å sikre at barna og elevenes miljø ivaretas og vurderes ved planlegging, etablering og ved endringer av drift
  • legge til rette for råd og veiledning fra bydelene i søknadsprosessen og under driften.

Virksomhetens eier har ansvar for at det søkes om godkjenning og at virksomheten oppfyller alle forskriftens bestemmelser ved oppstart. Virksomhetens eier kan delegere ansvar for søknadsprosessen.

Virksomheten må søke ved plan for etablering, utvidelse eller endring

Virksomheten må søke om godkjenning ved planlegging av:

  • ny virksomhet, enten nytt bygg eller ny eier
  • nytt tilbygg til eksisterende virksomhet
  • renovering av eksisterende virksomhet
  • bruk av lokaler som ikke er godkjent
  • driftsmessige endringer
  • bruk av erstatningslokaler eller andre midlertidige lokaler

Søknadsprosessen

Søknadsprosessen er som hovedregel lagt opp i to trinn.

  • Trinn 1: Søknad om godkjenning trinn 1 bør fremlegges når tiltaket skal planlegges, senest samtidig med søknad om rammetillatelse til plan- og bygningsmyndigheten når det er aktuelt.
  • Trinn 2: Søknad om godkjenning trinn 2 må sendes til godkjenningsmyndigheten før oppstart. Søknaden skal inneholde dokumentasjon på hvordan virksomheten skal etableres, bygges og drives i samsvar med forskriften.

Relevant lovverk og veiledning

Søk om godkjenning

Trinn 1

Trinn 2

Hva skjer videre?

  • Søknaden sendes automatisk til den bydelen hvor virksomheten ligger.
  • Når søknaden er mottatt vil virksomheten få en tilbakemelding normalt innen 14 dager fra bydelen med informasjon om videre oppfølging.

Vi gjør også oppmerksom på at søknad om virksomheter som sendes til bydelen er offentlig tilgjengelig på Oslo kommunes postjournal i eInnsyn.