Effektiviseringsprogrammet
Oslo kommune må være i stand til å levere tjenester og løse store samfunnsutfordringer med strammere budsjetter i årene som kommer. Byrådet startet derfor et effektiviseringsprogram i kommunen i 2025.
- Status: 9 delrapporter er levert til byrådet
- Sektorgjennomgang: januar – desember 2025
- Formål: Identifisere muligheter for mer effektiv drift og bedre ressursbruk i Oslo kommune
- Prosjekteier: Byrådsavdeling for finans
- Gjennomføring: Administrativ prosjektgruppe (Byrådsavdeling for finans og Byrådslederens kontor)
- Ekstern bistand: PwC i samarbeid med Oslo Economics
Rapporter og leveranse
I 2025 ble det gjennomført sektorgjennomganger for å identifisere muligheter for mer effektiv drift og bedre ressursbruk i kommunen. Etter sektorgjennomgangene er det levert 9 delrapporter og en samlet oversikt over alle foreslåtte tiltak til byrådet:
- Delrapport 1 – sektor for byutvikling (PDF, 1.43MiB)
- Delrapport 2 – sektor for kultur og næring (PDF, 1.81MiB)
- Delrapport 3 – sektor for miljø og samferdsel (PDF, 1.43MiB)
- Delrapport 4 – sektor for utdanning (inkludert barnehage) (PDF, 2.58MiB)
- Delrapport 5 – sektor for sosiale tjenester (PDF, 2.07MiB)
- Delrapport 6 – sektor for helse (PDF, 1.64MiB)
- Delrapport 7 – sektor byrådslederens kontor (PDF, 1.84MiB)
- Delrapport 8 – Fellestjenester (sektor for finans) (PDF, 1.84MiB)
- Delrapport 9 – tverrgående problemstillinger (PDF, 1.68MiB)
- Samlet oversikt over alle foreslåtte effektiviseringstiltak (PDF, 1.87MiB)
Formålet med effektiviseringsprogrammet
- Styrke kommunens økonomiske handlingsrom gjennom å identifisere områder der ressursbruken kan bli mer effektiv. Arbeidet vil være tett knyttet til budsjettarbeidet i kommunen.
- Skape handlingsrom for byrådets politiske prioriteringer og de store samfunnsflokene kommunen samlet sett skal løse.
- Gi et kunnskapsgrunnlag for prioriteringer ved å samle fakta, innsikt og analyser på tvers av sektorer.
- Skape læring og forbedring i organisasjonen ved å dele funn og erfaringer som kan brukes videre.
Hva skjer videre?
Effektiviseringsprogrammet har levert sine rapporter etter sektorgjennomgangene i 2025. Rapportene identifiserer en rekke tiltak byrådet kan vurdere for å bedre kommunens økonomiske handlingsrom. Fremover vil byrådet gå gjennom materialet for å vurdere hvilke forslag som skal tas videre, hvilke som ikke er aktuelle og om enkelte områder krever mer utredning. Rapportene vil også være et viktig innspill i den kommende budsjettprosessen.
Bakgrunn og mandat
I byrådets politiske fundament, Hammersborgerklæringen (s. 28), står det: «Byrådet vil gjennomføre et effektiviseringsprogram for hele kommunen som skal gå gjennom de ulike sektorene, identifisere unødvendig dobbeltarbeid og anbefale tiltak som frigjør ressurser til bedre tjenester.»
Ved inngangen til 2025 igangsatte byrådet et effektiviseringsprogram med mandat om å «utrede mulige grep for å drifte kommunen mer effektivt (med mindre ressursbruk) og få mer ut av kommunale midler. Herunder om virksomheter kan slås sammen, reduseres eller legges ned, og om det er oppgaver kommunen bør slutte med, nedskalere eller løse på en annen måte».
Alle konkrete forslag til endringer som kommer frem gjennom effektiviseringsprogrammet skal behandles grundig og kunnskapsbasert, og i dialog og samarbeid med de ansattes organisasjoner.
Organisering 2025
Prosjekteier
Byrådsavdeling for finans (styringsansvar i alle faser).
Prosjektgruppe
Byrådsavdeling for finans og Byrådslederens kontor, med fagpersoner fra virksomhetene ved behov.
Ekstern bistand
Eksterne konsulenter som en del av prosjektgruppen.
Politisk referansegruppe
Byrådsleder og finansbyråd, med deltakelse fra aktuelle fagbyråder ved behov.
Tidligere status og informasjon om effektiviseringsprogrammet (arkiv)
2025
05.11.2025: Digitalt informasjonsmøte for ansatte (pulje 2)
03.06.2025: Digitalt informasjonsmøte for ansatte (etter møter i pulje 1)
11.04.2025: Kartleggingsfase ferdig i første fire sektorer – videre arbeid i tiltaksfase
Det har vært et godt samarbeid mellom virksomhetene og Effektiviseringsprogrammet med aktive og lærerike møter. Neste steg er tiltaksfasen hvor Effektiviseringsprogrammet legger fram observasjoner og funn til de virksomhetene som er kartlagt. I tillegg vil programmet legge fram forslag til effektiviseringstiltak som skal utforskes videre. Dette arbeidet vil pågå ut mai.
19.03.2025: Digitalt informasjonsmøte for ansatte
03.03.2025: Oppstart av sektorgjennomganger (pulje 1)
Arbeidet med å gjennomgå de første sektorene starter opp i uke 10. Dette gjelder sektorene byutvikling, miljø og samferdsel, kultur og næring, og utdanning (kun skole). Sektorene helse, sosiale tjenester, utdanning (tjenesteområdene som sorterer under bydelenes ansvarsområde), finans og byrådslederens kontor skal gjennomgås i andre halvdel av 2025.
14.02.2025: Brev sendt til alle ledere om sektorgjennomgangen
09.01.2025: Valg av konsulenter (PwC i samarbeid med Oslo Economics)
Oslo kommune ved Byrådsavdeling for finans har 9. januar inngått avtale med PwC. Avtalen gjelder konsulentbistand til effektiviseringsprogrammet for Oslo kommune. PwC samarbeider med Oslo Economics om dette. Avtalens verdi er 10 millioner kroner, og bistanden skal gjennomføres i 2025. Avtalen har en opsjon for forlengelse for inntil ett år, avhengig av finansiering. Effektiviseringsprogrammet ledes av en prosjektgruppe i Byrådsavdeling for finans og Byrådslederens kontor. I samråd med PwC og Oslo Economics lages det nå innretning og plan for arbeidet.
2024
14.10.2024
11.10.2024: Informasjonsbrev til kommunens virksomheter om oppstart av Effektiviseringsprogrammet
Kontaktinformasjon
Byrådsavdeling for finans
E-post: postmottak@byr.oslo.kommune.no