Regionalt kulturfond Oslo

Søknadsfristen gjelder for tiltak i 2027. Utlysning for 2027 gjøres med forbehold om statlige tilskuddsmidler.

Om ordningen 

Regionalt kulturfond Oslo skal bidra til gode lokalsamfunn og et åpent, inkluderende og mangfoldig kulturliv i Oslo. Tilskuddsmidlene skal stimulere til økt aktivitet og deltakelse i kulturlivet, styrke samspill mellom profesjonelt og frivillig kulturliv, forsterke lokal og regional kulturfrivillighet og bidra til økt kvalitet på kunst- og kulturtilbudet lokalt og regionalt. 

Invitasjon til innspill om retningslinjer

Ordningen med regionalt kulturfond var ny i 2025. Kulturfrivilligheten og det profesjonelle kulturlivet inviteres til å komme med innspill til de midlertidige retningslinjene, og til å bidra med å vurdere erfaringer med ordningen etter at den har fått virke noe tid. De midlertidige retningslinjene vil deretter justeres og sendes på høring, og mer langsiktige retningslinjer gjøres gjeldende innen søknadsfrist 1.11 2027. Fremdriftsplanen er med forbehold om endringer, dersom noe uforutsett skulle oppstå i videre prosess.

Retningslinjene for Oslo 2025 og 2026

Her kan du gi dine innspill

Frist er 28. april 2026.

Hvem kan søke? 

• Tilskudd kan gis til institusjoner, organisasjoner og virksomheter primært innen kulturfrivilligheten, men også profesjonelle kunst- og kulturaktører i samarbeid med frivillige aktører.
• Kulturfrivilligheten defineres i denne sammenheng som «den frivillige virksomheten som foregår på områdene musikk, scenekunst, visuell kunst, litteratur, dataspill, film og kulturarv». Definisjonen er hentet fra, og mer utførlig beskrevet, i regjeringens kulturfrivillighetsstrategi «Rom for deltakelse» (2023–2025).
• Kommunale virksomheter kan ikke være hovedaktør eller søker, men kan inngå som samarbeidspartner for den som søker.
• Søker må være registrert i Enhetsregisteret, og tiltaket må finne sted i Oslo. Tiltak kan involvere eller være samarbeidsprosjekter med aktører i andre regioner.

Hva kan du søke om? 

• Vi støtter tiltak som bidrar til å oppfylle formålet med ordningen. Dette kan for eksempel være arrangementer, kompetanseheving, prosjektutvikling, samarbeidsprosjekter, formidling, produksjon, honorering av profesjonelle instruktører, utstyr og enkelte løpende kostnader.
• Det kan søkes støtte til ett eller flere tiltak innenfor tilskuddsåret.
• For tiltak i 2026 ble det satt av kr 7 066 000 til ordningen på statsbudsjettet.

Vi gir ikke støtte til

• Tiltak av utpreget kommersiell karakter
• Tiltak med innsamling som formål eller virkeområde
• Tiltak som ekskluderer på bakgrunn av religiøs, sosial eller politisk tilhørighet
• Investering i, eller vedlikehold av, bygg eller anlegg
• Aktiviteter eller tiltak som hovedsakelig innebærer idrett eller friluftsliv
• Kausjon eller annen økonomisk garanti
• Investeringer i tilskuddsmottakers egenkapital
• Renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte prosjekter
• Aktiviteter eller tiltak som hovedsakelig innebærer idrett eller friluftsliv faller utenfor ordningen.

Slik vurderes søknadene

Tilskudd gis etter skjønnsmessig vurdering innenfor tilgjengelig budsjettramme, og skal sikre helhetlig variasjon og mangfold i typer aktører og prosjekter som mottar støtte. 

Søknadene behandles i samsvar med den nasjonale Forskrift om Regionale kulturfond og etter prioriteringer og retningslinjer som er oppgitt i det ovenstående.

Vi vil prioritere

• Tiltak som er inkluderende, tilgjengelige og bidrar til økt deltakelse
• Tiltak som retter seg mot barn, unge og voksne amatører
• Tiltak som fremmer samarbeid mellom det frivillige og det profesjonelle kulturfeltet
• Tiltak som er kompetansehevende for det frivillige og/eller det profesjonelle kulturfeltet
• Tiltak som ikke omfattes av andre byomfattende tilskuddsordninger i Oslo
• Tiltak med potensial for å kunne etablere seg som noe varig, eller føre til positiv endring i en etablert virksomhet
• Tiltak som fremmer lokale kulturaktiviteter

Tilskuddet er et enkelttilskudd som ikke skaper presedens for senere års tildelinger.

Vilkår for bruk av tilskuddet

• Tilskuddet skal anvendes i tilskuddsperioden i samsvar med mål og planer i søknaden.    
• Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente eventuelle nødvendige kommunale tillatelser til gjennomføringer
• Tilskuddsmottakere er forpliktet til å tilby innehavere av ledsagerbevis gratis inngang for ledsager, eventuelt at det tilbys rabatt slik at billettprisene samlet ikke overskrider prisen for en ordinær billett
• Tiltaket skal ikke omfatte aktivitet som er i strid med lov eller politivedtekter
• Oslo kommune kan kreve innsyn og kontroll av tilskuddet. Det er tilskuddsmottakernes plikt å være behjelpelig under en slik kontroll, og presentere etterspurt og relevant dokumentasjon
• Oslo kommune forbeholder seg retten til å foreta stikkprøvekontroller, og kan komme uanmeldt på befaring/besøk
• Dersom det er lagt til særvilkår for enkelttilskudd til noen tilskuddsmottakere, vil det fremgå av vedtaket og av tildelingsbrevet til den tilskuddsmottaker det gjelder.
• Det skal synliggjøres i markedsføringen at tiltaket er støttet av Oslo kommune
• Sammen med generelle vilkår som gjelder alle tilskuddsordninger, gjelder også de ordningsspesifikke vilkårene for det enkelte tilskuddet.  Ordningsspesifikke vilkår er oppgitt på ordningens nettside, i vedtaket og i tildelingsbrevet.
• Endringer fra slik tiltaket er beskrevet i søknaden, skal uten opphold meddeles Kulturetaten (Se eget punkt lengre ned)
• Tilskuddsmottakere skal levere rapport og regnskap (se eget punkt lengre ned)
• Midlene kan kreves tilbake ved brudd på ett eller flere av vilkårene (se eget punkt lengre ned) 

Vilkår ved endringer

Tilskuddsmottaker kan få behov for å gjøre endringer, som gir avvik fra hvordan tiltaket var presentert i søknaden. Det er ikke tilstrekkelig å kun melde fra om endringer i rapportering på bruken av tilskuddet i etterkant. Du plikter å kontakte Kulturetaten straks behovet for endring melder seg, og for de fleste tilfeller vil det kreves skriftlig søknad og godkjenning av endringer. Kulturetaten vil vurdere om midlene fortsatt går til formålet, og enten godkjenne endringene eller kreve midlene tilbakeført.  

Endringer som krever søknad om godkjenning: 

• Endringer i mål og planer for gjennomføringen
• Endringer i budsjettet, omdisponering av tilskuddet
• Overføring til gjennomføring på senere tidspunkt enn planlagt. Det må foreligge gode grunner til overføring, og det vil normalt ikke gis godkjenning av overføring ut over ett år.

Utbetaling

• Kontonummeret må være registrert her: Oslo kommunes kunderegister
• Skatteattest skal være sendt inn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder på søknadstidspunktet. Attesten kan ikke inneholde restanser 

Du behøver ikke sende inn utbetalingsanmodning. Kommunale søkere skal internfakturere tilskuddsbeløpet i tråd med informasjonen oppgitt i vedtaksbrevet som sendes ut.

Plikt til å rapportere

Senest seks uker etter at tiltaket er avsluttet, skal det leveres faglig rapport og regnskap. 

Rapport på gjennomføring

Rapporten skal settes opp slik at Kulturetaten kan sammenligne søknadens planer for gjennomføring med den faktiske gjennomføringen. Eventuelt godkjent omdisponering og/eller overføring, jamfør vilkår som gjelder ved endringer, skal dokumenteres i rapport om gjennomføring.   

Regnskap  

Regnskapet skal settes opp slik at Kulturetaten kan sammenligne søknadens budsjett med regnskapet. Revisjon av regnskap under kr 500 000 er ikke nødvendig. Regnskapet skal leveres signert av virksomhetens leder og én til.  

Revisors beretning 

Revisors beretning må leveres for tilskudd over revisjonsgrensen, det vil si for tilskudd kr 500 000 eller mer. Beretningen skal leveres signert, og følge kravene til revisors beretning. Krav til revisors beretning er oppgitt på ordningens nettside, i vedtaket og i tildelingsbrevet.  

Se her for krav til revisors beretning

Slik leverer du rapport og regnskap

• Gå inn i  Dine skjema
• Trykk på søknaden du skal rapportere på - velg riktig tilskuddsår.
• Trykk så på knappen «Rapport og regnskap» 

For tiltak hvor tilskudd er gitt til enkeltpersoner, skal hovedansvarlig for tiltaket sammen med en annen undertegne regnskap og rapportering på gjennomføring.  

Virksomheter som har sendt flere søknader og fått flere tilskudd, skal levere regnskap for hvert underliggende tiltak. Dersom samlet tilskudd overstiger revisjonsgrensen, skal også revisorbekreftet regnskap leveres samlet for virksomheten. 

Reaksjoner på brudd på vilkårene

Overførte midler skal uoppfordret og uten opphold tilbakeføres til Oslo kommune dersom de ikke blir anvendt som forutsatt, eller andre vilkår for tilskuddet ikke blir oppfylt. Dette gjelder også tilskudd som er utbetalt på feil grunnlag, herunder feilinformasjon oppgitt i søknaden.  

Kulturetaten kan kreve midler tilbake hvis: 

• endringer i løpet av tilskuddsperioden ikke er meldt
• tilskuddsmottaker har ikke levert rapport på gjennomføring og regnskap, samt eventuell revisors beretning, innen rapporteringsfristen
• dokumentasjon til etterkontrollen ikke er tilfredsstillende 
• andre vilkår er brutt 

Innsyn og klage på vedtak

Vedtaket er et enkeltvedtak som kan påklages. Søker har også rett på en nærmere begrunnelse for vedtaket. Det er i tillegg anledning til å be om innsyn i saksdokumenter. 

Fristen for å be om begrunnelse eller klage på vedtaket er 3 uker fra det tidspunkt søker har mottatt informasjon om vedtaket. Innsynsbegjæringer har ingen tidsfrist. 

• Klager og forespørsler om begrunnelser sendes på e-post til postmottak@kul.oslo.kommune.no.
• Innsynsbegjæringer gjøres i e-innsynsportalen

Klage- og innsynrett følger av offentlegsslova. Klageinstansen er Oslo kommunes klagenemnd. Kulturetaten forbereder klagesaken for klagenemnda.