Utarbeid planforslaget
Etter varsling skal du lage et planforslag- ny plan eller endring. Område- og prosessavklaringen gir føringer for innhold, utredning og prosess.
Forbered planforslaget
Utarbeid det materialet som er nødvendig for at Plan- og bygningsetaten kan legge forslag til ny plan ut på offentlig ettersyn eller varsle forslag til endring. Planforslaget skal være godt nok beskrevet og illustrert til at Plan- og bygningsetaten kan gjøre en god helhetlig faglig vurdering av forslaget og konsekvensene av det. Alle interesserte og berørte skal også kunne forstå forslaget når det varsles og er på offentlig ettersyn.
Når du utarbeider planforslaget, må du vurdere
- område- og prosessavklaringen
- referatet fra oppstartsmøtet
- forhåndsuttalelsene som har kommet inn etter kunngjøring og varsling om oppstart av planarbeid
- forhåndsuttalelser fra eventuelle andre medvirkningstiltak
Hvis dere har behov for det, kan vi drøfte forhåndsuttalelsene i et avklaringsmøte.
Før du sender inn planforslaget, anbefaler vi at vi har et kart- og bestemmelsesmøte.
Avklaringsmøte
Underveis i arbeidet med planforslaget tilbyr vi avklaringsmøter, som er møter mellom dere som plankonsulenter og Plan- og bygningsetaten. Her diskuterer vi spesielt viktige temaer i plansaken.
Plan- og bygningsetaten foreslår antall avklaringsmøter, agenda for avklaringsmøtene og hva som må sendes inn til de ulike møtene, i oppstartsmøtet. I avklaringsmøtene forventer Plan- og bygningsetaten at dere som plankonsulenter stiller, sammen med forslagsstiller og eventuelle andre dere mener bør delta. Plankonsulent kan også be om flere avklaringsmøter ved behov.
Senest to uker før avklaringsmøtet må dere sende inn nødvendig underlagsmateriale. Hvis vi ikke har mottatt materialet i tide, vil møtet som regel utsettes.
Kart- og bestemmelsesmøte
Hensikten med kart- og bestemmelsesmøtet er å kvalitetssikre planforslaget. Vi ser på om det er samsvar mellom planbeskrivelse, plankart og bestemmelser, og at plankart og bestemmelser på en tilfredsstillende måte sikrer det som er intensjonen med planforslaget.
Du må sende følgende materiale til oss, minst fire uker før kart- og bestemmelsesmøtet:
- utkast til endelige reguleringsbestemmelser
- utkast til endelig reguleringskart, gjerne med konstruksjonsgrunnlag (hvis dere ønsker at vi skal kvalitetssikre konstruksjonsgrunnlaget)
- utkast til kapittel 2.1 til 2.4 i forslagsstillers planbeskrivelse
- Standardiserte illustrasjoner av maksimal utnyttelse innenfor planforslaget (PDF) (PDF, 268.94KiB)
Oversikt over dokumenter du må sende inn
- Dokumenter du må sende inn til forslag til ny reguleringsplan
- Dokumenter du må sende inn til endringer i eksisterende reguleringsplan
Plan- og bygningsetaten behandler planforslaget når dere har sendt inn alle dokumentene samlet til offentlig ettersyn. Vi behandler materialet kun hvis det tilfredsstiller minstekravene til et planforslag. Dere finner konkrete krav for det aktuelle planområdet i komplettvurderingsskjemaet.
Send inn planforslaget
Bruk plansakens prosjektside for å sende inn materiale. Alle plansaker har en egen prosjektside, der dere kan sende inn materiale. Prosjektsiden finner dere ved å klikke på «Send post i saken» på Saksinnsyn