SmartOslo: Støtte til test- og utviklingsprosjekter

Om SmartOslo-ordningen

SmartOslo skal fremme innovasjon, bærekraft og smarte løsninger for utvikling av byen og samtidig bidra til næringsutvikling og jobbskaping.

Tilskuddsordningen representerer et virkemiddel for å bidra til vekstbedrifter, nye arbeidsplasser og samfunnsnyttige tjenester som understøtter byrådets satsning innen blant annet klima og miljø, helse, digitalisering og mobilitet.

Kriterier for å søke

Prosjektene som finansieres skal ta utgangspunkt i et adressert behov eller en utfordring i en kommunal virksomhet. Det er i skjæringspunktet mellom kommunens utfordringer og behov i møte med ekstern kompetanse, teknologi og innovative kraft at det er behov for test-, demonstrasjons- og utviklingsmidler.

Prosjektene vurderes ut fra følgende kriterier:

1. Hvor godt løsningen treffer det kommunale behovet og eller utfordringen
2. Potensialet for verdiskapning (både kommunal og bedriftsmessig)
3. Spredningsmulighet/skalerbarhet i eller utenfor kommunen

Støtteordningen skal sikre at produkt- og tjenesteutvikling er basert på reelle behov. I tillegg skal den redusere risikoen ved fremtidige innovative offentlige innkjøp.

Ordningen skal bidra til:

• kundedrevet innovasjon
• bedre inkludering av næringslivet
• jobbskaping
• flere vekstbedrifter

Verdien for Oslos innbyggere vil være raskere utvikling og tilpasning av smarte, brukertilpassede og bærekraftige tjenester.

SmartOslo har en årlig ramme på 8 millioner som deles ut som tilskudd 1-3 ganger i året. Dersom det kommer svært mange søknader av god kvalitet i første utlysningsrunde, kan hele tilskuddspotten tildeles i første utlysning. Tidligere i år ble det tildelt 5,6 millioner kroner fordelt på 14 prosjekter. Nå lyses det ut 2,4 millioner kroner i friske midler.

Frist for å søke 

1. september. 

Så mye kan du søke om 

• Du kan søke inntil 500 000kr i tilskudd gjennom SmartOslo ordningen for å dekke kostnader.
• Det stilles krav om 50 % egenandel i prosjektet. Egenandelen kan være i form av arbeidstimer.
• Det er opp til partnerne som søker å gjøre fordeling på hvem som bidrar til å oppnå kravet om egenandel. Ideelt er det en lik fordeling mellom partnernes bidrag til finansiering.
• Den totale søkbare potten er i denne runden 2,4 millioner kroner

For beregning av timesatser gjelder følgende regler: 

• Timesats beregnes med utgangspunkt i avtalt årslønn .
• Timesatsen kan ikke overstige 1100 kroner. 
• Kun faktisk utbetalt lønn kan medregnes som gyldig egeninnsats. 
• Dokumentasjon på utbetalt lønn må vedlegges sluttrapport.   

Bedrifter som mottar tilskudd gjennom SmatOslo ordningen vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Er du i tvil om du kvalifiserer til å motta bagatellmessig støtte?

Les mer her:  Bagatellmessig støtte - (regjeringen.no)

Gjennomføring av prosjekter og krav til sluttrapportering

Alle SmartOslo prosjekter skal i utgangspunktet gjennomføres i løpet av 8 måneder med mindre annet er avtalt. Sluttrapport skal sendes inn ved prosjektets slutt og senest en måned etter sluttdato for prosjektet med mindre noe annet er avtalt. I tillegg skal det leveres prosjekt- og timeregnskap for prosjektet.

Les mer om krav til sluttrapportering (docx).

Hvem kan søke? 

Det er en kommunal aktør (bydel, etat eller foretak) som søker om tilskuddet, men det stilles krav til at den kommunale søkeren har med seg en samarbeidspartner fra privat næringsliv eller fra en forsknings- og/eller utdanningsinstitusjon.  

Samarbeidspartner bør være lokalisert i Oslo, men dersom tilskuddet kan bidra til at det skapes flere jobber i Oslo, er det ikke et absolutt krav om forretningsadresse i Oslo. 

Hvem kan ikke søke? 

Kommunens heleide eller deleide aksjeselskaper kan ikke søke på SmartOslo og kan heller ikke være mottagere av tilskudd som samarbeidspartner i søknad.  

 Slik søker du 

Den kommunale virksomheten søker ved å logge seg på skjema med AD-brukernavn og passord. Ta kontakt med lokal IKT-tjeneste dersom du ikke kjenner ditt AD-brukernavn og passord.

Søknadskjema

Det skal legges ved følgende dokumenter i søknadsskjema:

1. Signert samarbeidsavtale. Avtalen skal være signert av begge parter (docx)
2. Signert budsjett mal: Budsjettet skal være signert av begge parter (xlsx)
3. Tidligere mottatt støtte: Samarbeidspartner fyller ut og signerer (docx)

Hva spør vi om i søknadsskjema?

Forberedelser før søknad:

• Kostnads- og finansieringsplan
• Kontaktinfo for samarbeidspartnere
• Oversikt over tidligere offentlig støtte til samarbeidspartnere
• Forståelse av at søknaden kan bli offentlig tilgjengelig

Bekreftelser:

• At søkeren har lest utlysningsteksten
• At midlene skal brukes til innovasjon, testing og verdiskaping i Oslo kommune

Søkerinformasjon:

• Ansattnummer, navn, kontaktinfo, tjenestested, virksomhet i Oslo kommune
• Organisasjonsnummer for virksomheten

Prosjektinformasjon:

• Prosjektnavn
• Hva som skal gjøres (nyutvikling, videreutvikling eller testing av eksisterende løsning)
• Problem eller behov prosjektet adresserer
• Hvorfor dette er et problem for Oslo kommune
• Hvordan prosjektet bidrar til løsning
• Hvilket område prosjektet påvirker (f.eks. helse, mobilitet, klima, digitalisering)
• Hvilken verdi prosjektet gir (innovasjon, effektivisering, jobbskaping, klimafordeler osv.)
• Potensial for verdiskaping og jobbskaping
• Fremdriftsplan

Tidligere erfaring og skalabarhet:

• Om prosjektet er testet tidligere i Oslo kommune
• Mulighet for skalering til andre bydeler eller virksomheter

Tidsplan:

• Planlagt oppstartsdato
• Om prosjektet trenger mer enn 8 måneder

Samarbeidspartnere:

• Organisasjonsnummer og kontaktinfo for samarbeidspartnere
• Om det finnes flere samarbeidspartnere

Støttebeløp:

• Søkt støttebeløp
• Minimum 50 % egenandel
• Tidligere mottatt offentlig støtte til samarbeidspartnere (bagatellmessig støtte)
• Dokumentasjon på støtte mottatt
• Last opp samarbeidsavtale og finansieringsplan signert av leder

Egenerklæring:

• Bekreftelse på forståelse av retningslinjer og krav til rapportering