Oslo kommunes system for anskaffelser

Oslo kommune har fra desember 2025 tatt i bruk en løsning fra Artifik som system for anskaffelser. Løsningen inkluderer både konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og verktøy for kontraktsadministrasjon (KAV)

Hva betyr dette?

Oslo kommune vil i hovedsak utarbeide og behandle alle sine konkurranser igjennom dette systemet. Dette vil fremover også inkludere minikonkurranser og direkte avrop i rammeavtaler. Alle Oslo kommune sine konkurranser som er kunngjøringspliktige vil fra systemet bli sendt til kunngjøring i Doffin, hvor de til enhver tid pågående konkurransene i kommunen kan søkes opp.

Det anbefales at alle eksisterende og mulig nye leverandører til kommune registrerer seg i systemet. Registering vil være et krav for å kunne levere tilbud i en kunngjort konkurranse, samt at man da kan sikre seg oppdateringer knyttet til pågående konkurranser. For eksisterende leverandører på parallelle rammeavtaler, DPS ordninger vil registering være påkrevd for å kunne motta invitasjoner til minikonkurranser og tilbudsforespørsler. Tilsvarende vil avrop knyttet til andre avtaler på sikt i hovedsak bli gjennomført igjennom systemet. Leverandøren må da være registrert for å kunne motta disse.

Hvordan registrere din virksomhet i Artifik

Registrering gjøres ved å følgene trinnene på Artifik sin nettside for registering:

Registrer virksomheten i Artifik

Etter at virksomheten er registrert, kan dere legge til flere brukere i organisasjonen. Dette gjøres under organisasjonsinnstillingene i fanen «Medlemmer».

Dersom dere har spørsmål eller trenger bistand med registrering eller tilgang, finner dere mer informasjon på Artifik sine sider.

Kom i gang som leverandør – Artifik Support

Dere kan også kontakte Artifik Support

Send oss en henvendelse – Artifik Support

Dere trenger kun å registrere dere i systemet en gang. For å motta oppdatert informasjon om en pågående konkurranse, må dere melde interesse for konkurransen gjennom lenke i Doffin-kunngjøringen.

Personvernerklæring

Se personvernerklæring for system for anskaffelser i Oslo kommune

Nyttige lenker