Gjennomføring av bydelsreformen og omstilling for ansatte

Det er laget en plan som overordnet beskriver gjennomføringen av bydelsreformen. Les hele planen for gjennomføring av bydelsreformen (PDF)

Overordnet tidslinje

Høsten 2026: Arbeid i ulike delprosjekter. Blant annet skal detaljer om overføring av oppgaver bli klart, det skal lages en felles tjenestekatalog for tjenestene i de nye bydelene og utarbeides organisasjonskart for de øverste tre nivåene i hver bydel. De nye bydelsdirektørene skal også ansettes høsten 2026, og navnene på de nye bydelene blir bestemt.

Våren 2027

Innen 1. juli 2027 vil alle som skal jobbe i de nye bydelene ha fått vite hvor de skal jobbe. Arbeidet med forberedelser fortsetter, og flere detaljer om drift og styring av de nye bydelene kommer på plass.

Høsten 2027

Det siste halvåret før den nye organiseringen av bydelene er på plass, vil det pågå mye arbeid med praktiske forberedelser, slik at de nye bydelene skal være klare og i drift fra 1. januar 2028.

1. januar 2028

Bydelsreformen iverksettes, og bydelene er i drift med ny organisering.

Omstilling for ansatte

Bydelsreformen berører mange ansatte i kommunen, på ulike måter. Det er viktig å skape god forutsigbarhet for alle som opplever endringer i sin rolle og organisasjonstilhørighet.

Det er laget en plan for omstilling, som henger sammen med prosjektets overordnede plan for gjennomføring. Planen er drøftet med forhandlingssammenslutningene sentralt og vil være lik for alle virksomheter.

• Her kan du lese hele planen for omstilling som følge av bydelsreformen

Oslo kommune skal fortsette å være en av Norges største og tryggeste arbeidsgivere. For å legge til rette for trygghet og forutsigbarhet er det besluttet i samarbeid med fagforeningene sentralt at innplasseringen skal gjøres slik at det blir plass til alle. Det legges opp til å gjennomføre bydelsreformen uten overtallighet eller oppsigelser. Utgangspunktet er at alle berørte ansatte skal ha en jobb de er kvalifisert til også i ny organisasjon.

For alle ansatte gjelder at nåværende bydel/etat har personalansvaret fram til 1. januar 2028, inkludert hovedansvaret for informasjon og ivaretakelse av den enkelte.

Ansatte som er berørt av omstillingsarbeidet kan deles inn i tre grupper:

Gruppe 1

De som får sin stilling videreført uten endringer​. Det gjelder der hele bydeler skal inn i en ny bydel, eller der en hel enhet skal flyttes inn i en ny bydel.

Gruppe 2

De som får sin stilling videreført uten endringer, men der det må avklares hvilken bydel de skal til​. Det kan gjelde ansatte i enheter som skal deles mellom to bydeler, eller mellom bydeler og etat.

Gruppe 3

Denne gruppen gjelder ledere i på nivå 1-3 eller tilsvarende i dagens bydeler primært.

For gruppe 1 og 2 skjer prosessen for innplassering lokalt i den virksomheten som har personalansvaret for den enkelte frem til 1. januar 2028. Både i forberedelsene og gjennomføringen vil det være samarbeid mellom etatene, dagens bydeler og de nye bydelene om arbeidet.

Høsten 2026 vil det lages en retningslinje for innplassering som er felles og lik for alle. Den skal drøftes med fagforeningene før den besluttes. Retningslinjen vil bygge på at det først må avklares hvor mange ansatte som skal overføres til hver ny bydel. Dette følger arbeidsoppgavene i bydelene og etatene. Ved innplassering skal den enkeltes ønsker tas hensyn til, sammen med behovet i de nye bydelene.

For gruppe 3 blir det en sentral og felles prosess. Det skal etableres et sentralt innplasseringsprosjekt som består av et innplasseringsutvalg og et innplasseringssekretariat som skal gjennomføre innplasseringsprosessen for gruppe 3. Innplasseringsprosessen er utarbeidet og drøftet med fagforeningene, og er beskrevet i plan for omstilling.

For å unngå overtallighet på ledernivåene, gjøres en rekke tiltak, deriblant utlysningsstopp for en rekke lederstillinger. Hvilke det gjelder er listet opp i plan for omstilling.