I hvilke sammenhenger kan Oslo kommune behandle dine personopplysninger?

I forbindelse med saksbehandling og arkiv

Alle henvendelser til Oslo kommune, inkludert e-poster og telefonsamtaler, som regnes som et saksdokument iht. offentleglova § 4, vil bli journalførte i våre elektroniske arkiv- og saksbehandlersystem. Personopplysninger, som f.eks. navn, adresse, epostadresse og annen relevant informasjon, om deg vil bli brukt i saksbehandling. Dette gjelder uavhengig av om du har sendt inn opplysningene elektronisk eller per post. Opplysningene vi har registrert om deg er i bruk så lenge vi behandler saken din. Etter dette overføres opplysningene normalt til arkivet. Det er lovverket som bestemmer hvor lenge vi må bevare disse opplysningene.

I forbindelse med høringer

Oslo kommune behandler personopplysninger i forbindelse med ulike høringssaker. Dette kan for eksempel være navn, adresse, epostadresse og annen relevant informasjon. Ethvert høringssvar regnes som saksdokument (offentlighetsloven § 4) og vil bli arkivert hos den virksomheten som mottar høringssvaret. Det blir journalført og saksbehandlet på samme måte som andre saksdokumenter i forvaltningen. Ved krav om innsyn i kommunens saksbehandling av høringssvarene gjelder bestemmelsene i offentleglova.

I forbindelse med innsyn

Oslo kommune behandler personopplysninger i forbindelse med forespørsel om innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven, personvernregelverket og annen gjeldende lovgivning. Ved henvendelse om innsyn i dokumenter registres navn, adresse, e-post, postnummer og poststed på den som henvender seg. Henvendelsene blir arkivført.

I forbindelse med kommunikasjon

Oslo kommune behandler personopplysninger i forbindelse med kommunikasjon med innbyggere i ulike kanaler som for eksempel hjemmeside, sosiale medier eller nyhetsbrev. Dette kan være personopplysninger som navn, e-postadresse, IP-adresse eller bilde.

I forbindelse med rekrutering og ansettelser

Oslo kommune behandler personopplysninger som er nødvendig for å administrere rekrutteringsprosesser. Dette innebærer behandling av personopplysninger i forbindelse med jobbsøknader, søkelister og intervjuer. Personopplysninger som behandles kan for eksempel være navn, alder, stilling eller yrkestittel, bosteds- eller arbeidskommune og fullstendig informasjon om utdanning og praksis.

I forbindelse med arrangementer

Oslo kommune behandle personopplysninger i forbindelse med offentlige arrangementer eller annen type aktivitet i regi av Oslo kommune. Det kan for eksempel være aktiviteter som Oslo kulturnatt, samlinger, møter, Elvelangs og Ombruksuka. Personopplysninger som behandles kan for eksempel være navn og kontaktinformasjon for å administrere den praktiske løsningen knyttet til arrangementet.

I forbindelse med bruk av kamera

Oslo kommune behandler personopplysninger ved bruk av kamera. Kamera benyttes på steder der kommunen har vurdert at det foreligger et konkret og berettiget behov. Personopplysninger som behandles er bilde- og videomateriale av personer som befinner seg i det aktuelle området.