Solid om arkivplan

Arkivforskriften krever at alle offentlige organer skal utarbeide arkivplaner. "Arkivplan. En veiled­er" er skrevet av Alf Thorsen, som er arkivleder i Stavanger kommune, for å gi offentlige virksomhet­er en veiledning i dette arbeidet. Inntil forskriften kom, var det nesten bare kommuner her i landet som laget arkivplaner. Derfor er boken først og fremst bygget på erfaringer som er gjort i kommunesektoren.

Balansen mellom teori og praksis fungerer godt i boken. Hvert kapittel inneholder først en nokså omfattende teoridel, dernest eksempler på hvordan de forskjellige delene av arkivplanen kan utformes. Til teoridelen hører blant annet en beskrivelse av gjeld­ende lover, retningslinjer, forvaltningsstandarder og veiledninger.

Boken er bygget opp rundt følgende fire hovedkapitler: Arkivorganisering, arkivinnhold, arkivoppsett og arkivreglement. Forfatteren foreslår at arkivplaner kan bygges opp etter en tilsvarende struktur. Boken ble ført i pennen før Riksarkivets mal ble presentert. Malene for oppbyggingen av arkivplaner er ikke sammenfallende. Noen vil kanskje mene at dette er uheldig. Andre finner Thorsens inndeling vel så god – blant annet fordi den legger større vekt på de rutiner og retningslinjer som virksom­heten selv utvikler.

Prosjektarbeid blir behandlet i bokens innledning, og til dels også under enkelte av temaene utover i boken. At endringer med hensyn til teknologi og omorganiseringer skaper nye utfordringer for offentlige arkiver, er til dels også beskrevet i flere av kapitlene. Boken kunne kanskje vært grundigere og mer oversiktelig på disse områdene.

Arkivplanboken vil nok være et nyttig oppslagsverk for alle som lager arkivplaner, uansett hvor omfattende man velger å gå til verks.

Anne Marit Noraker

TOBIAS 1/2001