Skolearkivene
– etterspurte men mangelfulle

Byarkivet har fått avlevert, ordnet og katalogisert rundt 280 hyllemeter med skolearkiver, og får fortløpende inn eldre arkivmateriale fra eksisterende og nedlagte Oslo-skoler. Hva som er bevart varierer fra skole til skole. Fra enkelte har vi tilnærmet komplette serier av møtebøker, kopibøker, journaler, sakarkiv, karakterprotokoller og elevkort. Fra andre finnes det kun et fåtall protokoller til tross for kanskje hundre års skoledrift.

av Rasmus Gedde-Dahl

Skolearkivene rommer noe av det mest etterspurte materialet i Byarkivet og inneholder i flere henseender viktig dokumentasjon. De omfatter et betydelig historisk kildemateriale som kan belyse byens skoledrift og barns og unges hverdagsliv de siste 100-150 årene. Vel så viktig er det at de innholder sentral dokumentasjon for den enkelte Oslo-borger. Eksempelvis har mange behov for kopier av vitnemål og karakterutskrifter, mens andre kan trenge dokumentasjon i forbindelse med søknad om billighetserstatning for tapt skolegang. Et spesielt problem er det derfor at svært få skoler har bevart elevmappene.

Det er flere grunner til at sentrale deler av skolearkivene er gått tapt. Arkivmateriale kan ha kommet bort eller blitt kastet i forbindelse med nedleggelse, flytting eller oppussing av skoler.  Men hovedårsaken til tap av dokumentasjon som angår den enkelte elevs skolegang ligger nok i de senere tiårs forvirring og ulik praksis med hensyn til retningslinjer for bevaring av personopplysninger innenfor skolesektoren.

I følge Datatilsynets konsesjon av 21.02.1983, skulle elevkort i grunnskolen oppbevares i inntil ti år, mens elevmapper skulle makuleres ett år etter at eleven hadde gått ut fra skolen. Senere konsesjoner har åpnet for å avlevere denne type materiale til godkjent arkivinstitusjon i stedet for makulering. I henhold til Riksarkivarens retningslinjer (1987) kunne det praktiseres utvalgskassasjon. Det innebar at bare elevmapper fra utvalgte år og materiale etter elever født på utvalgte datoer i så fall ville bli bevart.

Riksarkivaren er imidlertid i ferd med å utarbeide nye bevaringsregler, og i påvente av disse vil vi understreke at alle elevmappene skal bevares. Se for øvrig Tobias 1/1999 for en veiledning i arkivdanning i skolene.

Byarkivet har på grunn av skolearkivenes antall og omfang i første omgang prioritert avleveringer av arkiver etter nedlagte skoler, fra gamle sentrumskoler og de eldste Aker-skolene. Kataloger over skolenes arkiver finnes på Byarkivets lesesal.

Skolearkiv i Byarkivet

Akers gymnas: Karakterprot. 1920-1939

Berles skole: Forh.prot. fra lærermøter og skoleråd 1924-1969, brevjourn. 1958-1959, korr., karakterprot. 1899-1969 m.m.

Blindernveien skole: Dagbøker/fraværsprot. 1951-1972, karakterprot. 1951-1971, klasseinnskuddsbok 1958-1967.

Borgerskolen: Forh.prot. for insp. og skolerådet 1812-28 og 1915-1932, kopibøker 1832-1923, brevjourn. 1861-1932, korrespondanse 1812-1930, karakterprot. 1829-1932 m.m.

Bygdøy skole: Forh.prot. 1928-1999, brevjourn. 1943-1995, sakarkiv 1972-1999, rektors arkiv  1930-1999, karakterprot. 1927-1975, manntalsprot., innskrivningsprot. og klasselister 1920-1998, oppgjørsbøker 1948-1976, dagbøker/fraværsprot. 1919-1999, klassebilder 1950-1993 m.m.

Elisenberg skole: Karakterprot. 1958-1969, også fra forgjengerne Vestheim Pikeskole og V. Privatskole 1908-1958.

Fernanda Nissen videregående skole (Oslo fagskole i husstell): Forh.prot. fra skolens råd og utvalg 1918-1991, kopibøker 1949-1991, brevjourn. 1979-1991, sakarkiv 1937-1991, karakterprot. 1917-1987, elevkort 1980-1985, eksamensoppg., 1934-1972, årsmeldinger 1975-1988, diverse personalsaker 1955-1991m.m.

Framhaldsskolen for gutter: Karakterprot. og elevfortegnelser 1909-1964

Frogner skole/Gjertsens skole: Forh.prot. 1880-1968, kopibøker 1929-1943, brevjourn. 1945-1956, sakarkiv 1920-1969, gymn.samfunnet, karakterprot. 1875-1969, manntallsprot. 1902-1916, underv.planer og lesejourn. 1900-1967 m.m.

Gamlebyen skole: Forh.prot. 1890-1991, kopibøker 1908-1991, brevjourn. 1919-1932, korrepondanse 1944-1948, karakterprot. 1893-1979, dagbøker/fraværsprot. 1892-1978, oppgjørsbøker 1887-1972, manntalsprot./inn- og utskrivningsprot. 1882-1991, elevfortegnelser 1919-1939, elevkartotek 1942-1965, straffebok 1894-1934, eksamensbesvarelser 1948-1963, personalsaker 1932-1990 m.m.

Geitmyra skole/Lindern skole: Forh.prot. 1970-1989, kopibøker 1913-1942 elevjourn. o.l. vedr. elever født 1885-1973, karakterprot. 1931-1941, inn-/utskrivningsprot. 1901-1972, årsmeldinger 1952-1971 m.m.

Grorud høyere skole: Karakterprot. 1938-1970, elevkort 1967-1968

Grünerløkka skole: Forh.prot. 1895-1983, kopibok 1903-1913, innskrivningsbok 1905-1961, dagbok 1895-1916

Grønland skole: Dagbøker/fraværsprot. 1927-1931

Hallings skole: Korr., karakterprot., skolelegens prot.  innmeldingsprot., dagbøker/fraværsprot.  og regnskapsprot. 1937-1941 

Hammersborg skole: Kopibøker 1902-1932, brevjourn. 1901-1944, elevprot. og karakterprot. 1901-1941 m.m.

Haukåsen skole og barnehager: Elevmapper for elever født før 1991

Hegdehaugen skole: Korr. 1942-1973, referatprot. fra vennefor. og elevfor. 1916-1961, elevkort 1955-1969, karakterprot. 1915-1978, skoleaviser 1911-1937, avisutklipp 1945-1960

Hersleb skole: Referatprot. fra foreldremøter og lærerråd 1947-1958, inn-/utskrivningsprot. 1910-1959, oppgjørsbøker 1931-1958, dagbøker/fraværsprot. 1943-1961, karakterprot. 1946-1961, elevfortegnelser 1936-1959 m.m.

Høybråten skole: Forh.prot. fra skolens råd og utvalg 1920-1991, brevjourn. 1922-1949, sakarkiv 1961-1995, korrespondanse 1916-1995,  dagbøker/fraværsprot. 1982-1999, karakterprot. 1922-1981, klasselister 1926-1980, personalmapper

Ila høyere skole: Karakterprot. 1959-1969

Kampen skole: Skussmålsprot. 1912-1967, manntallsprot. 1888-1917, infoblad til hjemmene 1949-1961 m.m.

Karlsrud skole: Forh.prot. 1963-1991, sakarkiver 1963-1985, eksamensbesvarelser/særemne 1969-1976, dagbøker/fraværsprot. 1960-1991, karakterprot. 1967-1985, fotografier/klassebilder 1960-1990 m.m.

Kirkeveien skole: Karakterprot. 1960-1969, elevkort 1960-1969, elevfortegnelser 1963-1968 m.m.

Lakkegata skole: Inn-/utskrivningsprot. 1900-1988, elevfortegnelser 1933-1968, dagbøker/fraværsprot. 1935-1988, oppgjørsbøker 1907-1976, elevstatistikk 1936-1988, elevkort, karakterprot. 1940-1969 m.m.

Lambertseter videregående skole: Sakarkiv 1950-1986, dagbøker/fraværsprot. 1961-1991, eksamensbesvarelser 1971-1975, elevråd 1972-1975, foreldreforening 1968

Linderud høyere skole: Skoleutvalgets arkiv 1981-1989, karakterprot. 1962-1987, klasselister 1981-1983 m.m.

Majorstua skole: Forh.prot. 1908-1981, sakarkiv 1908-1981, Inn-/utskrivningsprot. 1926-1993, klasselister 1945-1970, elevmapper, elevkort 1973-1992, karakterprot. 1908-1969, straffebok og prot. over politianmeldelser 1908-1947, prot. over ulike elevaktiviteter 1927-1940, personalkort,  foto 1910-1960, ”Pekestokken” 1964-1980 m.m.

Møllergata skole: Forh.prot. for tilsynskomiteen 1894-1904, kopibok 1895-1926, brevjourn. 1933-1937, inn- og utskriv­ningsprot. 1889-1965, konfirmantprot. 1868-1893, karakterprot. 1893-1944, forsømmelses- og straffeprot. 1873-1939, dagbøker/fraværsprot. 1896-1979, oppgjørsbøker 1891-1913, klasselister 1947-1966, elevkartotek 1942-1965 m.m.

Nissens pikeskole: Prot. for betaling av skolepenger 1930-1931

Nordre Aasen skole: Forhandlingsprot. fra samarbeidsutvalget og lærerrådet 1986-1991

Oslo Framhaldsskole, jenteskolen: Forh.prot. fra lærermøter 1949-1968, sakarkiv 1957-1969, karakterprot. 1912-1969, oppgjørsbøker 1955-1969, elevkort 1942-1949, årsmeldinger 1948-1969, personalsaker 1955-1969 m.m.

Oslo maskinistskole (Oslo teknisk-maritime skole): Best.prot. 1908-1965, kopibøker 1890-1929, brevjourn. 1893-1967, karakterprot. 1893-1965, dagbøker/fraværsprot. 1891-1946, personalsaker 1959-1973, årsberetninger 1890-1940.  Forhandlingsprot. og kassabøker fra Den skipstekniske skole 1965-1971 m.m.

Oslo tekniske skole: Kopibøker 1873-1952, brevjourn. 1891-1976, sakarkiv 1870-1983, karakterprot. 1912-1973, personalmapper/kort 1959-1977, inventarprot. 1874-1972, årsberetninger 1888-1977 m.m.

Oslo yrkesskole/Elvebakken videregående skole: Forh.prot. fra skolens råd og utvalg 1907-1981, kopibøker 1909-1990, brevjourn. 1921-1942 sakarkiver 1907-1990, dagbøker/fraværsprot. 1960-1980, elevkort, karakterprot. 1943-1968, eksamensoppg. 1967-1990, regnskapsprot. 1909-1957, fotografier, årsmeldinger 1922-1958

Ris ungdomskole: Møtebok, fagl. møter 1973-1979, sakarkiver 1955-1988, karakterprot. 1970-1986, elevkort 1970-1978

Ris videregående skole: Forh.prot. 1917-1991, kopibøker 1922-1952, brevjourn. 1918-1960 sakarkiver 1918-1990, elevkort 1920-1990, karakterprot. 1917-1991, dagbøker, elevarbeider, historiske særoppg. 1960-tallet, elevsamfunn og –aktiviteter 1922-1981, skoleavis, lesejournaler 1922-1978, eksamensoppg. og pensumlister 1920-1991, diverse foreninger tilknyttet skolen 1924-1993, informasjonsskriv fra skolen 1918-1991, skolens jubileum, personalsaker 1920-1990, årbøker m.m.

Rodeløkken skole: Forh.prot. for tilsynskom. 1878-1889, månedsoppgjørsbøker 1878-1883, elevliste med karakterer 1875-1876, konfirmantprot. 1878-1883, dagbøker/fraværsprot. 1870-1877, innskrivningsprot. 1878-1883

Rosenhoff skole: Forh.prot. 1916-1975, kopibok 1943-1969, brevjourn. 1919-1967, inn- og utskrivningsprot. 1916-1967, elevfortegnelser 1928-1966, karakterprot. 1946-1975, dagbøker/fraværsprot. 1930-1981m.m.

Sagene skole: Forh.prot. 1900-1990, kopibøker 1874-1911, brevjourn. 1874-1911, sakarkiver 1913-1923+1962-1986, inn-/utskrivningsprot. og elevfortegnelser 1868-1986, karakterprot. 1892-1968, dagbøker/fraværsprot. 1868-1982, oppgjørsbøker 1851-1976, elevkort 1940-1962, konfirmantprot. 1867-1892, personalsaker 1860-1992, fotografier 1880-1990 m.m.

Sinsen videregående skole: Forh.prot. 1939-1990, karakterprot. 1940-1979, klasseprot. 1988-1990 m.m.

Sjømannskolen: Best.prot. og lærermøter 1918-1973, kopibok 1920-1923, brevjourn. 1900-1924, elevprot. 1848-1964, innmeldingsprot. 1913-1938, karakterprot. 1883-1989, elevsamfunn 1940-1987, skolepengeprot. 1868-1955 m.m.

Skolen på Hauges minde: Kopibok 1914-1918, karakterprot. 1908-1918, prot. for innbetaling av skolepenger

Sofienberg høyere skole: Skolerådsref. 1959-1970, karakterprot. 1959-1970, elevkartotek og inventarkartotek

Sofienberg skole: Forhandlingsprot. 1890-1960, dagbøker/fraværsprot. 1870-1961, karakterprot. 1883-1954, inn-/utskrivningsprot. 1883-1961, elevfortegnelser 1921-1960, fotografier 1889-1942 m.m.

Sofienberg tekniske fagskole (Oslo tekniske aftenskole, Oslo elementærtekniske skole, Oslo tekniske fagskole, Oslo Lærlingeskole): Styreprot. 1896-1969, lærerrådsprot. 1941-1969, kopibøker 1883-1955, brevjourn. 1903-1940, sakarkiver 1940-1970, navn- og klassekort 1938-1945, karakterprot. 1883-1965, dagbøker/fraværsprot. 1882-1941 m.m.

Sven Foyns borgerskole: Forhandlingsprot. 1891-1902, kopibøker 1892-1902, brevjourn. 1894-1902, karakterprot. 1892-1902, innskrivningsprot. 1889-1902,  leseprot. 1890-1901 m.m.

Tøyen skole: Forh.prot. 1890-1971, kopibøker 1881-1936, brevjourn. 1922-1945, inn-/utskrivningsprot. 1882-1970,  karakterprot. 1893-1968, dagbøker/fraværsprot. 1878-1987 m.m.

Tåsen skole: Klasseoppgjørsbøker 1948-1959, klassedagbøker 1916-1966

Ullevål skole: Forh.prot. 1925-1977, brevjourn. 1925-1956, sakarkiv 1937-1954, inn-/utskrivningsprot. 1941-1973, klasselister 1935-1944, karakterprot. 1925-1968, dagbøker/fraværsprot. 1910-1983, oppgjørsbøker 1949-1976, skolepsykolog/intelligenstest 1946-1949, skoleidrett 1945-1959, fotografier 1954-1980 m.m.

Uranienborg skole: Forh.prot. 1878-1979, kopibøker 1898-1976, brevjourn. 1975-1986, sakarkiv 1967-1988,  diverse korrspondanse 1986-1991, karakterer/konfirmantprot. 1887-1986,  inn-/utskrivningsprot. 1878-1986, elevlister 1934-1968, dagbøker/fraværsprot. 1864-1970, personalsaker 1886-1993 m.m.

Vahl videregående skole: Karakterprot. 1922-1984, elevkort 1922-1962, eksamens- o.a. oppg. 1924-1969 m.m.

Vestheim skole: Forh.prot. 1894-1968, kopibøker 1893-1969, karakterprot. 1893-1969, elevkort 1920-1969, manntalls-/innmeld.prot. 1894-1922, elevlister 1954-1969, dagbøker 1968-1969, pers.saker 1935-1948, fotografier 1898-1926 m.m.

Østensjø skole: Forh.prot. for tilsynsutvalget 1955-1971, manntalsprot. 1911-1945, karakterprot. 1917-1975, dagbøker/fraværsprot. 1913-1983, klasselister 1928-1965 m.m.

Aars og Voss skole: Karakterprot. 1918-1969

TOBIAS 4/2000