Arkivet fra Sosialkontoret:

Sentralt i sosialadministrasjonen

Av Marie Lyngen

Sosialkontoret ble opprettet i 1976 og nedlagt pr. 30.06.88. Etaten hadde ved nedleggelsen administrativt og faglig ansvar for sosialhjelp til byens innbyggere, tilleggsytelser til trygdede, deler av barnevernet, edruskapsvernet og hjelpeordningene for hjemmene. Den hadde ansvar for Sosialsentralen (bostedsløse og utenbys klienter), Sosial vakttjeneste og distrikts-sosialkontorene. Før nedleggelsen i 1988 ble alle aktive saker overført til de nye bydelsadministrasjonene. Det ble foretatt opprydding/kassasjon av arkivuverdig materiale, og resten befinner seg pr. idag i Byarkivet.

Det avleverte arkivet dekker hele perioden 1976 - 88 og består av møtebøker, kopibøker og postjournaler, saksarkiv og personalarkiv. Saksarkivet er delt i to perioder, og ordnet etter kommunens arkivnøkkel. Personalarkivet omfatter alle som har vært ansatt innenfor Sosial-kontorets ansvarsområde med et arbeidsforhold avsluttet i tiden 1976 - juni 1988. Det er ordnet alfabetisk på sluttår.

Det ble ikke avlevert klientarkiver direkte fra Sosialkontoret, med unntak av klientkort fra husmorvikar- og nabohjelptjenesten. Klientarkivene kom inn fra distriktssosialkontorene via Sentralregiserert, som bl.a. fungerer som bortsettingsarkiv for disse. Av sosialhjelpssakene er det bare 10 % som skal bevares for ettertiden, resten ble før 1997 makulert 5 år etter siste påskrift. Klientkortene skal derimot bevares i sin helhet. Klientkortet er et kombinert journal- og regnskapskort, også kalt R-kort, som føres manuelt.

Det ble også avlevert en serie kopier av møtebøker, møtekart og saksdokumenter fra Sosialutvalget/Sosialstyret. Serien er så og si komplett fra tiden 1975 - 88 med klientsaker, offentlige saker og administrative saker unntatt fra offentlighet. Grunnen til dette må være at saker til behandling i Sosialutvalget ble kopiert og oversendt Sosialkontoret fra Kontoret for eldreomsorg som var sekretariat for utvalget. Serien skal bevares, da originalserien i Kontoret for eldreomsorgs arkiv er mangelfull.

Sosialkontoret avleverte også arkivet fra Samordningskontoret (1960 - 76). Dette kontoret hadde en samordnende funksjon for distriktssosialkontorene før Sosialkontoret ble opprettet.

TOBIAS 4/97