Les Archives de Paris:

Utadvent arkiv med stort besøk

Av Ellen Røsjø

Les Archives de Paris er på samme tid by-, fylkes- og regionsarkiv. Arkivet lå tidligere i sentrum med plass til 25 km materiale, men nesten uten kontorplass og med en liten lesesal med bare 12 plasser. De har nå en moderne bygning inne i byen med 25 km arkivsaker og et anneks 25 km utafor med 45 km arkivsaker. Bygningen i byen er allerede full, og et påbygg med utvidelse av lesesal og nye verksteder, konferanse- og utstillingsrom er på trappene.

Det gamle Parisarkivet, som lå i et anneks til rådhuset, brant under "kommunen" i 1871. Derfor har de praktisk talt ikke arkivsaker eldre enn 1870. Ca. en femdel av folkeregistermaterialet er rekonstituert, men det er enorme hull. Likevel fins mye Parismateriale på det franske Riksarkivet. F.eks. finnes alt materialet fra notarius publicus i Paris på Riksarkivet, og er gjenstand for fjerdeparten av forespørslene der. Politiet har også en egen status i Paris. De avleverer ikke til Parisarkivet, men beholder arkivmaterialet sitt sjøl.

Opp til 450 gjester pr. dag
Parisarkivet har 80 ansatte - 10 statsansatte og 70 fylkes-/kommuneansatte. I annekset oppbevares samtidsarkivmateriale som i prinsippet ikke kan formidles, men her er også en liten lesesal og fast plasserte ansatte. Arkivarene har ansvar for forskjellige sektorer, så som retts- og finansvesen, fengsler, sosialsektoren, lesesalen samt skoler, kart og tegninger, fylkesadministrasjonen og edb, utstillinger og utdanningstjenesten. Regionsdelen av arkivet er egentlig et bortsettingsarkiv med 3 ansatte - de mottar periodisk små avleveringer (140 hm i -94) som går helt fram til 1992/93.

Lesesalen er vakker, men upraktisk. Med et stort antall bokreoler i rommet er det vanskelig å overvåke gjestene, så ved stort belegg har de ambulerende vakter. Bestilling av materiale skjer på EDB. To vakter tar imot bestillinger og hjelper gjestene. Her er opp mot 450 gjester pr. dag som skal studere originaldokumenter. I tillegg kommer de som bare skal se på mikrofilm. I løpet av året har de 7.600 gjester og 83.407 bestillinger.

Gjester som har behov for veiledning, kan få det i et eget konsultasjonsrom. Her er det alltid en arkivar tilgjengelig og ekstra kopier av alle katalogene. Denne konsultasjonstjenesten går på omgang blant arkivarene, så de har ukesvakter ca. hver 8. uke. Hit går også telefonforespørsler om materialet. Det er også trykt flere veiledninger til materialet, f.eks. om kildene til folkeregisteret i Paris, arkiva i Ile-de-France-området, arkiv fra krigen i Parisarkivet.

Formidling: Storinnrykk fra småskolen
Franske arkiv legger stor vekt på å være utadvendte. Prisarkivet er ikke noe unntak, og utstillingslokalene deres er store og luftige. Her vises egenproduserte og lånte utstillinger.
I tillegg har de en "utdanningstjeneste". To lærere arbeider tre timer hver i uka. De tar imot elever, særlig fra barneskolen. Det kommer ikke så mange fra ungdomsskole og videregående skole. Det har kanskje med det franske skolesystemet å gjøre, som er svært innretta på utvelgelsesprøver. Det er om å gjøre å komme gjennom pensum og ikke "kaste bort" tid.

De unge elevene er svært motivert og får presentert et utvalg dokumenter som man forklarer som historiske kilder. De ansvarlige lager temapakker. Lærerne oppgir barnas alder og tema de er interessert i. Foruten gjennomang av utstillinga, får elevene kopier av noen dokument og spørsmål å arbeide med. Man forklarer også hva arkiv og arkivinstitusjoner er.

Den siste utstillingen de har avsluttet tok imot førti klasser med elever under elleve11 år. Andre ganger kan det være åtte - ti klasser på en utstilling. Besøket tar en halv dag.

Tema for besøk eller utstillinger har f.eks. vært: Oversvømmelsen i Paris i 1910, Vannet i Paris fra det 17. til det 20. århundre, Gjenstander fra 1860 til 1910, Rivinga av festningsverket 1919 - 1920, Henri Sauvage arkitektprosjekt, Paris under revolusjonen, Paris utvikling gjennom tida, Demografien i Paris i det 18. århundre, Folk fra landsbygda kommer til Paris i det 19. århundre, Stemmeretten fra 1789 til våre dager, Første verdenskrig sett gjennom en serie plakater og Paris under okkupasjonen.

TOBIAS 3/95