Hvem plikter å føre protokoll?

Lovbestemte utvalg plikter normalt å føre protokoll. Denne er en del av den enkelte virksomhetens arkiv.

Enkelte rådgivende utvalg, særlig slike som er nedsatt ad hoc, er ikke underlagt plikten til å føre protokoll. Slike utvalg har kun som oppgave å utarbeide en innstilling til et annet organ og det er mottakeren som skal arkivere den underskrevne innstillingen.

Klientutvalg fører normalt ikke protokoll. I stedet påføres vedtaket direkte på originaldokumentene i klientmappen. Dette inkluderer eventuelle notater om behandlingen og dato for vedtaket. Det samme gjøres i en eventuell edb-journal for klienten. For klientutvalg finnes det ennå ingen utvalgsmodul som tilfredsstiller Noark/Koark-standarden. Det finnes imidlertid edb-klientsystemer som har et eget felt for notering av vedtak. Dette gjelder for eksempel Oskar-basen, som sosialkontorene benytter. Utskrift av dette feltet vil fungere som en protokoll.

AMN

TOBIAS 2/97