Arkivsikkerhet:

Flerhodet regelverk

Regler som berører arkivsikkerhet (arkivsikring og dokumentsikkerhet) i Oslo kommune er fastsatt av flere instanser (myndigheter). Myndighetenes mandat og oppgaver vil gi regelsettene ulike mål og virkemidler. Til sammen setter de Oslo kommunes virksomheter istand til å sikre at arkivene gir rett informasjon, til rett person til rett tid.

Byrådet har gitt Instruks for informasjonssikkerhet i Oslo kommune (3.juli 1997). Instruksen er generell og sektorovergripende, og fastlegger Oslo kommunes overordnede krav til beskyttelse av informasjon som lagres, bearbeides, overføres og formidles - manuelt såvel som elektronisk. Her finnes krav til fysisk, organisatorisk og systemteknisk sikring i virksomhetene. Dette er krav som skal hjelpe virksomhetene i å definere hvilke trusler som kan eksistere i og mot virksomheten, og som definerer hvilke tiltak som skal iverkesettes for å hindre den skade som truslene kan medføre.

Riksarkivet har utarbeidet retningslinjer for bygging, sikring, innredning og bruk av arkiver (1985). Her settes mål for arkivlokalets bruk, krav til sikring mot eksterne trusler, krav til arkivlokalenes bygningsdeler, innredning, arbeidsfunksjoner, anvendelse ettersyn og tilgang.

Datatilsynet gir regler for informasjonssikkerhet (som enkeltvedtak) i de konsesjoner som stiles til hver enkelt virksomhet som ønsker å opprette personregisteret / arkivet.

Til slutt: Mye god sikkerhet finnes i overholdelsen av de generelle og spesielle taushetspliktsbestemmelsene som følger av forvaltningsloven og i særlovgivningen. Ovennevnte regelverk må også sees på som bidrag og hjelp til at taushetspliktslovgivningen overholdes.

TSÅ

TOBIAS 1/98