Kommunale fotografier

- skjulte blikk inn i nær og fjern fortid

Av Anne Aune

Resultatene av Byarkivets offensiv for å kartlegge fotografisk materiale i kommunale virksomheter foreligger nå i rapporten Kommunen som fotograf. Fotomateriale i Oslo kommune. Undersøkelsen har vist at det finnes et stort antall fotografier i Oslos kommunale virksomheter, sannsynligvis mellom 120.000 og 130.000.

Det oppbevares fotografier i ca. 70% av kommunens virksomheter. Halvparten av dem bruker bilder som en del av oppgaveløsningen, den andre halvdelen oppbevarer bare fotografier etter nedlagte eller sammenslåtte virksomheter.

Kommunen forvalter et rikt fotomateriale, som inneholder både eldre verdifulle bilder og viktig samtidsdokumentasjon. Det som dominerer det kommunale fotomaterialet er dokumentasjon av tekniske installasjoner og arbeidssituasjoner, portretter av kommunalt ansatte samt bilder av byens bebyggelse og utvikling. Mange av disse motivene finnes i liten grad i andre institusjoner som tar vare på fotografier.

Offentlige virksomheter tok fotografiet i bruk allerede i 1870-årene, og fra dette tidspunktet er det stadig blitt vanligere å finne fotografier i tillegg til tradisjonelt materiale i kommunale arkiv. Et problem er imidlertid at fotografiene ikke betraktes som arkivverdige dokumenter, på samme måte som skriftlig materiale. Dette har fått konsekvenser for håndteringen av bildene. Oppbevaringsforholdene er generelt sett dårlige. Det er liten kunnskap om hvilke krav som stilles til oppbevaring av fotomaterialet og tilfeldigheter avgjør ofte hvilke bilder som blir bevart. Tilgjengeligheten til både eldre og nyere fotografier er dessuten begrenset. Undersøkelsen har vist at flere av virksomhetene verken har oversikt over eller har registrert hva som befinner seg av fotomateriale i deres arkiver.

Fotografier som er blitt til i sammenheng med kommunal oppgaveløsning, skal - på samme måte som annet arkivmateriale - bevares for ettertiden. Oslo byarkiv vil på bakgrunn av resultatene av prosjektet legge frem konkrete forslag til hvordan det mest verdifulle fotomaterialet kan bevares og sette i verk tiltak for å gjøre bildene lettere tilgjengelige. Sentrale samlinger skal digitaliseres, dvs. at fotografiene overføres til cd-rom, og dette er et arbeid som allerede er påbegynt. Byarkivet vil også innlede samarbeid med Byantikvaren om å etablere et sentralt kommunalt fotoarkiv i de nye lokalene i Maridalsveien 3.

Fotoarkivet etter

Vann- og avløpsverket

Et særtrekk ved fotomaterialet i kommunen er den store mengden tekniske fotografier og dokumentasjon av arbeidssituasjoner. Dette er motiv som er lite representert i andre type samlinger, og bildene dokumenterer sentrale arbeidsfunksjoner som offentlige virksomheter har hatt ansvaret for. Fotoarkivet til Oslo vann- og avløpsverk er et godt eksempel på kommunalt produsert fotomateriale.

TOBIAS 1/97